Firmin

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Fonctionnalités - Tout ce dont vous avez besoin

Choisir un logiciel sur lequel se baseront votre travail et donc vos revenus est une tâche difficile mais très importante. Vous devez être certain qu'il répond à vos besoins. Les quelques lignes qui suivent vous présentent quelques-unes des fonctionnalités de Firmin.

Il est toutefois très important de comprendre que pour nous, les seules fonctionnalités ne sont pas tout. Les relations de collaboration que nous entretenons avec chacun de nos clients sont les garants de l'évolution de Firmin. Les besoins que vous exprimez en sont les bases... Cela a été notre méthode de travail il y a déjà plus de 25 ans et cela le restera...

Gestion des données de base

Vous gérez la totalité des informations de vos patients, des médecins, des mutuelles, des unions nationales,... Firmin vous aide en proposant une multitude de contrôles qui vous éviteront d'enregistrer des données erronées. Vous pouvez vérifier automatiquement sur myCareNet si vos patients sont en ordre de cotisation et vous pouvez même automatiquement reprendre toutes les données les concernant (nom, mutuelle,...) simplement en transmettant leur numéro NISS ! Pas de risque d'erreur d'encodage !
Une puissante fonction d'historique permet à Firmin de savoir à tout moment quelle est la situation du patient, quand il a changé de mutuelle, quand il est devenu palliatif,... tout ceci afin de pouvoir envoyer les données correctes aux unions nationales.
De même, Firmin propose un historique complet de tous les tarifs infirmiers. A chaque opération, il sélectionne le tarif adéquat en fonction du mois des prestations. Tout cela, sans aucun intervention de votre part bien sûr...

Gestion des prestations

En choisissant Firmin, vous optez pour la liberté. Liberté d'encoder vos prestations quand vous le souhaitez et comme vous le désirez. Vous pouvez choisir de les encoder à l'avance, sur base des certificats médicaux ou plutôt après les prestations, uniquement pour les jours qui ont été effectivement prestés. C'est votre choix. Si vous disposez d'une licence multi-prestataires, vous pouvez déplacer des prestations entre ces différents prestataires. Simplement. Très simplement.

Impression des attestations et création des fichiers pour les unions nationales

Lorsque toutes les prestations ont été encodées, vient le moment de l'impression des attestations. Firmin est bien sûr compatible avec la quasi totalité des imprimantes matricielles du marché. Il faut l'avouer, cette impression reste sans doute la partie la plus fastidieuse de votre travail. Mais ici aussi Firmin vous aide en vous guidant pas à pas.

Lorsque les attestations sont imprimées, vous pouvez passer à la création des fichiers pour les unions nationales. Ces fichiers reprenent toutes vos prestations et sont les bases des paiements réalisés par les mutuelles. Des écrans de sélection simples et intuitifs vous guident tout au long du processus et vous informent de son état d'avancement. Une fois les fichiers créés, pour les envoyez tout simplement sur myCareNet à l'aide de votre carte d'identité électronique.

Demandes de toilettes, forfaits, techniques spécifiques, soins palliatifs 

Depuis le 1er juillet 2013, il n'est plus possible d'envoyer ces demandes à l'aide des formulaires "papier". Firmin vous permet de les transmettre sur myCareNet très simplement, toujours à l'aide de votre carte d'identité électronique. Dans un futur proche, il vous sera même possible de les partager avec vos collègues(*), pour éviter les encodages multiples et diminuer les risques d'erreur.

Rapports divers

Firmin vous propose bien sûr tous les types de rapports dont vous avez besoin et plus encore. Que ce soient les bordereaux à joindre aux fichiers pour les unions nationales, les récapitulatifs divers, les formulaires de demande de soins de toilette ou de forfait, des listes de travail,... La panoplie est bien large et grandit régulièrement suite aux demandes des utilisateurs de Firmin

Multi-prestataires

Si vous gérez un groupement infirmier, Firmin vous offre tout ce qui est nécessaire pour partager les données entre les différents membres du groupement.

Firmin a été conçu également pour pouvoir gérer plusieurs banques de données simultanément. Idéal pour les personnes ou sociétés qui s'occupent de la facturation des prestations pour d'autres...

Internet

La facilité des échanges que permet internet est mis à profit par Firmin. Les mises à jour automatiques des tarifs, du logiciel Firmin, du mode d'emploi,... en sont des exemples. Le stockage (optionel) des données de backup sur un serveur distant en est un autre. Ce genre de fonctionalités se développera bien sûr dans le futur, toujours pour vous garantir le meilleur service.

(*) Cette fonctionnalité sera disponible entre les utilisateurs de Firmin

 

Information Flash !

Nous avons le plaisir de vous annoncer que Firmin reçu officiellement l'agrément pour utiliser le réseau MyCareNet pour transmettre les facturations des prestations infirmières, les demandes d'assurabilité ainsi que les demandes de toilettes, forfaits, techniques spécifiques,... pour vos patients !